MENULIS PESAN SINGKAT ATAU MEMO

Pesan singkat dalam tulisan ini maksudnya bukan SMS, melainkan memo. Memo merupakan komunikasi tertulis berupa pesan singkat yang ditulis pada kertas.

Contoh memo (pesan singkat) dan bagian-bagiannya

Berdasarkan contoh tersebut, berikut ini adalah cara membuat memo.

1. Menulis pokok-pokok pesan

Memo adalah bentuk komunikasi tertulis yang berisi pesan singkat. Memo adalah kependekan dari memorandum. Memo dapat dikategorikan sebagai surat dinas yang digunakan seacara intern oleh lembaga atau instansi dan sifatnya informal. Isi memo berupa informasi, perintah, pertanyaan, harapan, permintaan, atau peringatan. Pesan yang diampaikan dalam memo merupakan pesan yang cukup singkat dan tidak perlu diawali dengan pembuka atau diakhiri dengan kalimat penutup. Jadi, langsung pada inti pesan yang akan disampaikan.

Berdasarkan sistematika tersebut, pokok-pokok pesan perlu dituliskan. Pokok-pokok pesan yang perlu ditulis yaitu pihak yang hendak dituju, isi pesan, dan tanggal pembuatan memo. Unsur-unsur yang berhubungan dengan pribadi pembuat memo, seperti nama penulis, jabatan, atau tanda tangan tak perlu disebutkan.

2. Menulis pesan singkat sesuai konteks

Langkah selanjutnya, berupa pengembangan pokok-pokok pesan yang telah ditulis menjadi memo yang sesuai dengan sistematika dan konteks peristiwa.

Berikut ini contoh konteks peristiwa

Langkah selanjutnya, pokok-pokok pesan tersebut bisa dikembangkan menjadi sebuah memo seperti berikut ini.

Selain untuk kepentingan dinas, memo juga bisa digunakan untuk kepentingan pribadi. Misal, untuk menyampaikan pesan kepada keluarga, saudara, atau teman. Hal yang diingat yaitu memo hanya digunakan untuk keperluan yang sangat mendesak. Misal, ada informasi penting yang perlu diketahui dengan segera oleh pihak yang hendak dituju, namun pihak yang bersangkutan tidak berada di tempat. Jadi, apabila bisa brtemu langsung dengan orang yang dimaksud, tidak diperlukan memo.