SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI

Surat dinas dan surat pribadi

A.      Surat dinas / resmi

Surat dinas / surat resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau kepada lembaga perseorangan atau lembaga lain yang berisi hal hal kedinasan. termasuk dalam surat dinas adalah surat niaga yang dikirim oleh perseorangan atau perusahan untuk kepentingan bisnis atau perniagaan.

Contoh surat resmi yaitu surat undangan dinas, surat permohonan, surat pemberitahuan, surat penawaran barang, surat lamaran kerja, surat balasan lamaran kerja, surat jual beli, surat perjanjian , surat penghantar barang, dan surat penolakan, dalam surat resmi bahasa yang digunakan adalah bahasa baku .

Unsure unsur surat resmi meliputi     :

1.      Kepala surat

2.      Tanggal surat

3.      Identitas surat ( nomor , lampiran , hal )

4.      Alamat surat ( nama dan alamat orang yang dikirimi surat )

5.      Salam pembuka

6.      Isi surat

7.      Identitas pengirim ( jabatan , tanda tangan , dan nama terang )

8.      Tembusan

9.      Inisial

 Contoh surat resmi

Organisasi Siswa Intra Sekolah ( OSIS )

SMP Negeri Margahayu

Jalan Margahayu 27 Bandung 40218

Telepon ( 022 ) 5403518

 

Nomor               : 06 / OSIS / VIII / 2004

Lampiran           :       

Hal                     : permohonan

Yth kepala SMPN 1 Margahayu

Jalan ketapang 17

Bandung

Assalamualaikum wr.wb

Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan ujian akhir semester ( UAS ) genap , dengan ini kami OSIS SMPN 1 Margahayu ingin melaksanakan pertandinagan  persahabatan dengan SMPN 2 Margahyu yang bapak pimpin . adapun jenis pertandingan yang akan kami laksanakan adalah sepak bola , voli , tenis meja . lomba lomba tersebut rencananya akan kami laksanakan pada minggu depan tepatnya hari senin 9 agustus 2007 , mengenai jadwal lomba lomba tersebut akan kami kirimkan pada minggu inisetelah kami mendapat tanggapan dari bapak

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dengan harapan semoga bapak dapat menerima rencaa pertandingan persahabatan ini atas perhatian bapak kami sampaikan kami sampaikan terima kasih

Wasalam

Ketua osis                                                                                              sekertaris

Deni Kodrati                                                                                          Nurul Zahra

Mengetahui

Kepala SMPN 1 margahayu

H. Drs. Sholihin afandi

B.      Surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada orang lain yang isinya bersifat pribadi atau tidak menyangkut kedinasan . contoh surat pribadi adalah surat kepada saudara , teman sepermainan , orang tua , dan surat surat rtidak resmi lainnya , bahasa yang digunakan pun bukan ragam resmi .

Unsur surat pribadi adalah sama dengan unsure surat resmi , hanya saja dalam surat pribadi tidak ada kepala surat , identitas surat , jabatan pengirim , tembusan , dan insial.

Catatan           :

Surat merupakan  komunikasi dari orang pertama ( penulis ) kepada orang kedua ( pembaca ) oleh karena itu kata kata dalam surat tidak boleh menggunakan kata ganti orang ketiga nya .

Contoh yang salah      :

Atas perhatiannya kami , haturkan terima kasih

Contoh yang benar     :

Atas perhatian bapak , saya ucapkan terima kasih